Was ist xelonic und wie funktioniert es?

xelonic ist eine KI-gestützte Plattform, die speziell für Immobilienprofis entwickelt wurde. Sie verbindet sich mit Ihren bestehenden Datenquellen — Dokumente, ERP-Systeme, Tabellen und mehr — und ermöglicht es Ihnen, Fragen in natürlicher Sprache über Microsoft Teams zu stellen. Die KI analysiert Ihre Unternehmensdaten und liefert präzise Antworten mit vollständigen Quellenangaben.

Brauche ich technisches Fachwissen, um xelonic zu nutzen?

Nein, technisches Fachwissen ist nicht erforderlich. xelonic wurde für Immobilienverwalter und Facility Manager entwickelt, nicht für IT-Spezialisten. Sie interagieren mit der Plattform in natürlicher Sprache über Microsoft Teams — stellen Sie einfach Fragen, wie Sie es bei einem Kollegen tun würden. Unser Team übernimmt die Ersteinrichtung und Integration mit Ihren Systemen.

Wie geht xelonic mit Datensicherheit und DSGVO-Konformität um?

Datensicherheit hat höchste Priorität. Alle Daten werden in der EU mit Ihren eigenen Verschlüsselungsschlüsseln gehostet, was volle Datensouveränität gewährleistet. Die Plattform ist DSGVO-konform konzipiert, und Ihre Daten werden niemals zum Trainieren von KI-Modellen verwendet. Enterprise-Sicherheit umfasst Single Sign-On (SSO) und Multi-Faktor-Authentifizierung über Microsoft Entra ID.

Kann ich xelonic vor einer Entscheidung testen?

Wir bieten personalisierte Demo-Sessions an, in denen unsere Experten Ihnen die Plattform anhand von Szenarien zeigen, die für Ihr Unternehmen relevant sind. Es gibt keine kostenlose Testversion oder Freemium-Version — stattdessen konzentrieren wir uns auf maßgeschneiderte Demonstrationen, damit Sie genau sehen können, wie xelonic mit Ihren spezifischen Daten und Workflows funktioniert. Vereinbaren Sie Ihre Demo-Session, um loszulegen.

Mit welchen Datenquellen kann sich xelonic verbinden?

xelonic integriert sich mit einer Vielzahl von Quellen, darunter PDF-Dokumente, Microsoft Excel- und Word-Dateien, ERP-Systeme (wie Realax), SharePoint, OneDrive, Netzlaufwerke, Datenbanken, E-Mail-Server und Cloud-Speicher. Die Datensynchronisation kann von Echtzeit-Streaming bis zu geplanten Intervallen konfiguriert werden, abhängig von der Quelle.

Wie lange dauert die Implementierung typischerweise?

Die Implementierungsdauer variiert je nach Umfang und Komplexität Ihrer Datenlandschaft. Nach einer ersten Analyse arbeitet unser Team mit Ihnen zusammen, um Ihre Datenquellen anzubinden und die KI-Assistenten für Ihre spezifischen Workflows zu konfigurieren. Viele Organisationen beginnen innerhalb der ersten Wochen der Implementierung, Mehrwert zu erkennen. *Tatsächliche Zeitrahmen hängen von individuellen Anforderungen und Datenvolumen ab.

Welchen Support und welche Schulungen bieten Sie an?

Wir bieten praxisnahe Schulungen für Ihre Mitarbeiter und strategische Beratung für Entscheidungsträger. Über das initiale Onboarding hinaus erfassen wir Akzeptanz-Metriken basierend auf tatsächlichen Nutzungsdaten, um den Schulungsplan kontinuierlich zu verfeinern — wir identifizieren, wo Teams tiefere Unterstützung benötigen und wo die Akzeptanz bereits stark ist. Dieser datengetriebene Ansatz hilft, den Mehrwert der Plattform für Ihre Organisation zu maximieren.

Kann ich die KI-Assistenten für meine Workflows anpassen?

Individualisierung ist der Standard, kein Zusatzpaket. Jeder KI-Assistent wird speziell für Ihre Daten, Ihre Fachbegriffe und Ihre Geschäftsprozesse konfiguriert. Unser Team unterstützt Sie bei der initialen Erstellung und Einrichtung — von der Definition der Anweisungen über die Anbindung relevanter Datenquellen bis hin zur Anpassung des Antwortverhaltens. Sie können jederzeit Anpassungen anfordern, wenn sich Ihre Workflows weiterentwickeln.

Welche Sprachen unterstützt xelonic?

xelonic unterstützt alle wichtigen Weltsprachen — über 30 Sprachen für Eingabe und Ausgabe. Das bedeutet, Ihr Team kann Fragen in der bevorzugten Sprache stellen und Antworten in derselben Sprache erhalten, selbst wenn die zugrundeliegenden Dokumente in einer anderen Sprache verfasst sind. Das ist besonders wertvoll für internationale Teams und mehrsprachige Dokumentenportfolios.

Gibt es eine Abhängigkeit vom Anbieter (Vendor Lock-in)?

Es gibt keinen Vendor Lock-in. Sie behalten jederzeit vollen Zugriff auf alle Ihre Daten und können sie frei importieren und exportieren — Ihre Originaldokumente ebenso wie alles, was die Plattform daraus aufbereitet hat. Ihre Daten bleiben Ihre Daten, vollständig portabel und zugänglich.

Wie unterscheidet sich xelonic von ChatGPT oder Microsoft Copilot?

Es geht nicht um „Microsoft oder xelonic" — beide Lösungen können parallel laufen. xelonic ergänzt Ihre Microsoft-365-Infrastruktur, ersetzt sie aber nicht. Der Unterschied liegt in der Tiefe für die Immobilienwirtschaft: xelonic arbeitet ausschließlich mit Ihren verifizierten Unternehmensdaten — auch aus ERP-Systemen, Datenbanken und Netzlaufwerken — und belegt Antworten seitengenau mit Quellen statt nur auf Dokumentebene. Generische Tools wie ChatGPT arbeiten mit allgemeinem Wissen; xelonic antwortet aus Ihren Daten.

Intelligenz für Ihre Immobiliendaten
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Für Hausverwaltungen & Asset Manager – stellen Sie Fragen in natürlicher Sprache und erhalten Sie seitengenau belegte Antworten aus Mietverträgen, ERP-Systemen und allen Verwaltungsdaten. Typischerweise bis zu 80% weniger Recherchezeit*.

Demo-Termin anfordern Kontakt aufnehmen

Antworten in Sekunden statt stundenlanger Suche: Schneller finden
Dokumente werden automatisch erfasst: Nicht mehr abtippen
Dashboards und Kennzahlen in Echtzeit: Besser entscheiden

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Erfolgsgeschichten

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Erfahren Sie, wie Unternehmen aus der Immobilienwirtschaft mit xelonic arbeiten – und was sie selbst berichten.

Schnelleres monatliches Reporting (5 Tage auf 4 Stunden): Bis zu 96%*
Weniger Zeit bei der Dokumentensuche: Bis zu 80%*
Schnelleres Mandats-Onboarding: Bis zu 73%*

Referenzkunde 3PM Services berichtet typischerweise von diesen Ergebnissen.*

Bis zu 80% Zeitersparnis*

" Mit xelonic haben wir KI dort integriert, wo sie echten Mehrwert schafft: im täglichen Geschäft. Die xelonic KI-Plattform versteht unser gesamtes Unternehmenswissen und steht dem Team jederzeit zur Verfügung. Das Ergebnis: höhere Produktivität, spürbar niedrigere Prozesskosten und ein klarer Wettbewerbsvorteil. "

Antje Lubitz

Geschäftsführerin, 3PM Services GmbH

Immobilienverwaltung, 544+ Liegenschaften

Strategische Digitalpartnerschaft

" Mit der Integration von 3PM Services haben wir nicht nur ein erfahrenes Property-Management-Team gewonnen, sondern auch echte digitale Kompetenz. Die Expertise im automatisierten Reporting und in digitalen Workflows war ein entscheidender Faktor für unsere strategische Partnerschaft. Mit xelonic hat 3PM bewiesen, wie sich operative Prozesse intelligent skalieren lassen. "

Sebastian Wasser

CEO, Ehret+Klein AG

Projektentwicklung & Asset Management

Bis zu 80% Zeitersparnis*

Antje Lubitz

Geschäftsführerin, 3PM Services GmbH

Immobilienverwaltung, 544+ Liegenschaften

Strategische Digitalpartnerschaft

Sebastian Wasser

CEO, Ehret+Klein AG

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3PM Services GmbH · über 110 Mitarbeitende · 544+ Liegenschaften (Wohn- und Gewerbe) · rund 1,86 Mio. m² Mietfläche

Schöpfen Sie das volle Potenzial Ihrer Daten aus

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Bleiben Sie mit KI-gestützten Empfehlungen immer einen Schritt voraus. Identifizieren Sie Chancen, verhindern Sie Probleme und optimieren Sie Abläufe bevor Schwierigkeiten entstehen.

Interaktives Dashboard mit Echtzeit-Immobilienverwaltungsmetriken und KPIs in isometrischer Ansicht

Bo Arian Bruun und Malik Kirchner — Gründer von xelonic

Bo Arian Bruun & Malik Kirchner

Direkter Draht zu den Gründern – wir entwickeln die Plattform im engen Austausch mit unseren Kunden.

Mehr über uns

Warum xelonic

Woran KI-Projekte in der Immobilienwirtschaft scheitern

Viele KI-Initiativen bleiben hinter den Erwartungen zurück – oft aus denselben, vermeidbaren Gründen. Unser Konzept setzt genau dort an.

Wissen hängt an Personen

Wissen geht mit der Person, nicht ins System. Verlassen erfahrene Mitarbeitende das Unternehmen, fehlt ihr Erfahrungswissen von einem Tag auf den anderen – weil es nie systematisch erfasst wurde.

Verstreute Dokumente

Verträge, E-Mails, Excel-Listen und ERP-Daten liegen in getrennten Silos. Die Suche nach einer verlässlichen Antwort kostet typischerweise Stunden.

Generische KI ohne Branchentiefe

Allzweck-Chatbots kennen weder Mietverträge noch Betriebskostenabrechnungen. Ohne Immobilien-Fachtiefe bleiben Antworten vage – und unbelegt.

Was wir anders machen – zum Konzept

Die 7 häufigsten Fehler bei KI-Projekten in der Immobilienwirtschaft

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Data Lake

xelonic data lake

Ihre souveräne Datenplattform — Alle Daten an einem Ort

Alle Ihre Unternehmensdaten leben in einer sicheren, souveränen Plattform — Verträge, E-Mails, ERP-Daten, Dokumente und mehr. Flexible Synchronisierung von Echtzeit-Streaming bis zu geplanten Intervallen — je nach Datenquelle und Anforderung. Keine manuellen Importe, keine Datensilos. Gehostet in der EU mit Ihren eigenen Verschlüsselungsschlüsseln für vollständige Datenhoheit. Ergebnisse variieren je nach Datenvolumen und Quellenvielfalt.

Highlights

Alle Quellen vereintEchtzeit-SyncAuto-UpdatesEU-Datenresidenz

100.000+ Docs/Tag

Kapazität

Eigene Schlüssel

Verschlüsselung

Data Lake

Souveräne Datenplattform

Ihre Datenhoheit über alle Unternehmensdaten — Verträge, Kommunikation, ERP-Daten und Dokumente. Kuratierte Datensätze für die KI-Assistenten. Zugriff auf alle Data-Lake-Ebenen: Rohdaten, Metadaten und Wissensgraph mit Datenmodell.

DatenplattformDatenhoheitMulti-Source

1 / 5

Spezialisierte KI-Fähigkeiten statt generischer KI

Chat mit Daten kombiniert Dokumentenintelligenz, Compliance-Tracking und Betriebsanalysen in einer einzigen, benutzerfreundlichen Plattform für Immobilienprofis.

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Bleiben Sie konform mit Bauvorschriften, Sicherheitsbestimmungen und Umweltstandards durch automatisierte Überwachung und Warnungen.

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FAQ

Häufig gestellte Fragen

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