Intelligenz für Ihre ImmobiliendatenUnsere Mission: Ihre Daten arbeiten für Sie.
In der Demo beantwortet die KI live drei Ihrer echten Fragen – aus Ihren echten Dokumenten.
So arbeitet xelonic AI
Von der Suche zur belegten Antwort
„Wie hoch ist die Kaution für Parkweg 7, WE 12?“
Strg+F durch fünf Systeme – die Information ist da, aber wo?
DMS
ERP
E-Mail-Postfach
Excel-Liste
Suchzeit: 34 Min
1,5–2 h/Tag* gehen je Mitarbeitendem für die Suche verloren
*Branchentypischer Richtwert (interne Modellannahme), keine zugesicherten Ergebnisse.
Wie hoch ist die Kaution für Parkweg 7, WE 12?
Die Kaution beträgt 2.850 € (3 Nettokaltmieten), geregelt in §5 Abs. 2 des Mietvertrags.
… leistet der Mieter eine Mietsicherheit in Höhe von 2.850,00 EUR …
weniger Zeit bei der Dokumentensuche – von Stunden auf Sekunden
Ergebnisse, die Referenzkunde 3PM Services berichtet.
„Das weiß nur Frau Müller.“
Erfahrungswissen steckt in Köpfen, nicht in Systemen. Ist die zuständige Person im Urlaub oder geht in Rente, steht die Antwort still.
ERP-System
Insel – kein Abgleich
DMS & Verträge
Ablage nach Gefühl
E-Mail-Postfach
Wissen in Threads vergraben
Excel-Listen
lokale Kopien, manuell gepflegt
Vier Wahrheiten zu einer Frage – und niemand weiß, welche aktuell ist.
Data Lake
1.284
Dokumente erfasst
Alle Unternehmensdaten an einem sicheren Ort – automatisch aktuell, ohne manuelle Importe. Eine Quelle der Wahrheit, unabhängig von einzelnen Köpfen.
Zahlen aus ERP, Excel und E-Mails von Hand zusammengesucht – Tage statt Stunden, abhängig von einzelnen Kollegen.
Mieteinnahmen
84.300 €
+2,4 % z. Vormonat
Leerstand
3,1 %
−0,4 Punkte
Offene Posten
12.480 €
7 Vorgänge
Monats-Reporting statt tagelanger Handarbeit
Ergebnisse, die Referenzkunde 3PM Services berichtet.
Ein Mietverhältnis, drei Dokumente – und ihre Zusammenhänge.
ändertverlängertKaltmiete 980 → 1.020 €
gültig ab 09/2026
Verlängerung +5 Jahre
Frist 30.09.2027
Miete veraltet, Frist übersehen – Zusammenhänge nur im Kopf.
Felder, Fristen & Abhängigkeiten automatisch verknüpft – die Objektakte bleibt konsistent.
- DSGVO-konform
- EU AI Act ab 08/2026
- Antwort innerhalb von 24 Stunden
- Direkter Gründerkontakt
Stimmen unserer Partner
- Monats-Reporting statt tagelanger Handarbeit
- 5 Tage → 4 Std.
- Weniger Zeit bei der Dokumentensuche
- 80%
- Schnelleres Mandats-Onboarding
- 73%
Ergebnisse, die Referenzkunde 3PM Services berichtet.
" Mit xelonic haben wir KI dort integriert, wo sie echten Mehrwert schafft: im täglichen Geschäft. Die xelonic KI-Plattform versteht unser gesamtes Unternehmenswissen und steht dem Team jederzeit zur Verfügung. Das Ergebnis: höhere Produktivität, spürbar niedrigere Prozesskosten und ein klarer Wettbewerbsvorteil. "
" Mit der Integration von 3PM Services haben wir nicht nur ein erfahrenes Property-Management-Team gewonnen, sondern auch echte digitale Kompetenz. Die Expertise im automatisierten Reporting und in digitalen Workflows war ein entscheidender Faktor für unsere strategische Partnerschaft. Mit xelonic hat 3PM bewiesen, wie sich operative Prozesse intelligent skalieren lassen. "
" Mit xelonic haben wir KI dort integriert, wo sie echten Mehrwert schafft: im täglichen Geschäft. Die xelonic KI-Plattform versteht unser gesamtes Unternehmenswissen und steht dem Team jederzeit zur Verfügung. Das Ergebnis: höhere Produktivität, spürbar niedrigere Prozesskosten und ein klarer Wettbewerbsvorteil. "
" Mit der Integration von 3PM Services haben wir nicht nur ein erfahrenes Property-Management-Team gewonnen, sondern auch echte digitale Kompetenz. Die Expertise im automatisierten Reporting und in digitalen Workflows war ein entscheidender Faktor für unsere strategische Partnerschaft. Mit xelonic hat 3PM bewiesen, wie sich operative Prozesse intelligent skalieren lassen. "
3PM Services GmbH · über 110 Mitarbeitende · 544+ Liegenschaften (Wohn- und Gewerbe) · rund 1,86 Mio. m² Mietfläche
Warum in Immobilienverwaltungen täglich Stunden verloren gehen
Die 7 häufigsten Fehler bei KI-Projekten in der Immobilienwirtschaft
Kostenloser Leitfaden – ohne Formular, direkt auf der Konzeptseite. Warum viele KI-Projekte genau diese Alltagsprobleme nicht lösen – und wie Sie die typischen Fehler vermeiden. Mit einer klaren Einordnung, wie xelonic Microsoft 365 ergänzt, statt es zu ersetzen.
Was verstreutes Wissen täglich kostet
- gehen je Mitarbeitendem für die Suche in verstreuten Systemen verloren
- 1,5–2 h/Tag*
- dauert ein Monats-Reporting, das manuell aus Silos zusammengesucht wird
- Tage statt Stunden
- an Erfahrungswissen verlassen das Unternehmen mit jeder Verrentung – kaum bezifferbar, aber real
- Jahrzehnte
*Branchentypischer Richtwert (interne Modellannahme), keine zugesicherten Ergebnisse.
Schöpfen Sie das volle Potenzial Ihrer Daten aus
- Verbinden Sie Dokumente, Tabellen, Verträge und Systeme zu einer einzigen Wissensquelle – ohne Silos und ohne Systemwechsel.
- Stellen Sie Fragen in Ihrer Sprache, erhalten Sie Antworten in Sekunden. Keine komplexen Abfragen oder Schulungen nötig - nur natürliche Konversation mit Ihren Daten.
- Bleiben Sie mit KI-gestützten Empfehlungen immer einen Schritt voraus. Identifizieren Sie Chancen, verhindern Sie Probleme und optimieren Sie Abläufe bevor Schwierigkeiten entstehen.
Was das für Ihre Rolle bedeutet
Geschäftsführung
Skalieren ohne neue Stellen
Mehr Mandate und Objekte betreuen, ohne dass die Verwaltung mitwachsen muss – Routinerecherche und Zuarbeit übernimmt die Plattform.
CFO / Finanzen
Reporting auf Knopfdruck
Monatszahlen und Berichte aus allen Quellen – statt tagelangem Zusammensuchen aus Excel, ERP und E-Mail.
COO / Operations
Wissen in Sekunden, mit Quelle
Jede Antwort seitengenau belegt. Ihr Team findet Vertragsdetails sofort – auch wenn die zuständige Person gerade nicht da ist.
Bo Arian Bruun & Malik Kirchner
Direkter Draht zu den Gründern – wir entwickeln die Plattform im engen Austausch mit unseren Kunden.
xelonic data lake
Ihre souveräne Datenplattform, alle Daten an einem Ort
Alle Ihre Unternehmensdaten leben in einer sicheren, souveränen Plattform, darunter Verträge, E-Mails, ERP-Daten, Dokumente und mehr. Automatische Synchronisierung – von Echtzeit bis zu geplanten Intervallen, je nach Datenquelle und Anforderung. Keine manuellen Importe, keine Datensilos. Gehostet in der EU, verschlüsselt mit Ihren eigenen Schlüsseln – Ihre Daten gehören Ihnen. Ergebnisse variieren je nach Datenvolumen und Quellenvielfalt.
Spezialisierte KI-Fähigkeiten statt generischer KI
Klauseln, Fristen und Verlängerungen automatisch im Blick.
Bau-, Sicherheits- und Umweltvorgaben laufend überwacht.
Ihre eigene, sichere Datenplattform in der EU, mit Ihren Schlüsseln.
Alle Quellen zusammengeführt, zugänglich über Microsoft Teams.
Die KI schlägt vor, Ihr Team entscheidet.
REST-APIs für Reports, Exporte und Integrationen, flexibel erweiterbar.
Transformieren Sie Ihr Immobilienmanagement
- DSGVO-konform
- EU AI Act ab 08/2026
- Antwort innerhalb von 24 Stunden
- Direkter Gründerkontakt