Wie schätzt der Rechner die Ersparnis?

Der Rechner kombiniert Ihre Eingaben — Teamgröße, Dokumentenvolumen und Zeitaufwand für wiederkehrende Aufgaben — mit klar ausgewiesenen Annahmen zu typischen Zeitersparnissen in KI-gestützten Arbeitsabläufen. Jede Annahme ist auf der Seite sichtbar und anpassbar, sodass Sie genau nachvollziehen können, wie die Schätzung zustande kommt.

Sind die Ergebnisse garantierte Einsparungen?

Nein. Das Ergebnis ist eine Modellrechnung, kein zugesichertes Resultat. Tatsächliche Einsparungen variieren je nach Datenlandschaft, bestehenden Prozessen, Implementierung und Nutzungsintensität Ihres Teams. Verstehen Sie die Zahlen als Orientierung, ob sich ein genauerer Blick lohnt.

Was passiert mit meinen Eingaben?

Ihre Eingaben werden im Browser verarbeitet und nur lokal auf Ihrem Gerät gespeichert, damit Sie später weitermachen können. An uns übertragen wird nichts — es sei denn, Sie fordern die Ergebnisse aktiv per E-Mail an.

Wie komme ich von der Schätzung zu einer realistischen Zahl für mein Unternehmen?

Fordern Sie eine kostenlose Demo-Session an. Wir gehen Ihre konkreten Prozesse und Dokumente gemeinsam durch, identifizieren die Workflows mit dem größten Potenzial und setzen realistische Erwartungen für Ihren Fall — aus der Schätzung wird eine individuelle Potenzial-Analyse.

Einsparpotenzial-Rechner

Schätzen Sie, wie viele Stunden Ihr Team typischerweise gewinnen kann – berechnet aus Ihren eigenen Zahlen, transparent nachvollziehbar.

Was kommt Ihnen am nächsten?

Ein Klick setzt alle Eingaben.

Kleine Verwaltung

~10 MA · ~1.500 Einheiten · ~40 €/h

Mittelstand

~25 MA · ~6.000 Einheiten · ~45 €/h

Große Verwaltung

~50 MA · ~15.000 Einheiten · ~50 €/h

Enterprise

~100 MA · ~30.000 Einheiten · ~55 €/h

An meine Zahlen anpassen

Teamgröße (dokumenten- und reportingnah)

Zeit für Dokumentensuche pro Mitarbeiter und Tag

min/Tag

Personentage für monatliches Reporting (Team gesamt)

PT/Monat

1 Personentag (PT) = ein voller Arbeitstag einer Person

Bruttostundensatz (inkl. Arbeitgeberanteil und Gemeinkosten)

€/h

Ihr Einsparpotenzial

Gegenwert pro Jahr

~210.000 €

Rechnerischer Zeitwert der freigesetzten Kapazität – keine garantierte Einsparung

Gesparte Stunden pro Monat

~380h/Monat

entspricht ≈ 2,9 Vollzeitstellen für höherwertige Aufgaben

Aufteilung nach Aufgabenbereich

25 MA × 60 min/Tag × 20 Arbeitstage
−65 % Zeitreduktion (Typisch)Referenzkunde 3PM Services
Heute500 h
Mit xelonic175 h
3,0 Personentage × 8 h pro Personentag
−80 % Zeitreduktion (Typisch)Referenzkunde 3PM Services
Heute24 h
Mit xelonic5 h
Neue Mandate pro Jahr
4
Ø Personentage pro Mandat
10
−60 % Zeitreduktion (Typisch)Referenzkunde 3PM Services
Heute27 h
Mit xelonic11 h
Rechnungen pro Monat
200
Ø Prüfzeit pro Rechnung (min)
6
NK-Abrechnungen pro Jahr
300
Ø Zeit pro Abrechnung (min)
25
−40 % Zeitreduktion (Typisch)Modellannahme – anpassbar
Heute30 h
Mit xelonic18 h
Stunden pro Monat
15
−45 % Zeitreduktion (Typisch)Modellannahme – anpassbar
Heute15 h
Mit xelonic8 h
Verträge pro Monat
10
Ø Zeit pro Vertrag (min)
45
−55 % Zeitreduktion (Typisch)Modellannahme – anpassbar
Heute8 h
Mit xelonic3 h

Suche und Reporting basieren auf Ihren Eingaben, die übrigen Bereiche auf Modellannahme-Volumina.

*Modellrechnung auf Basis Ihrer Eingaben und gekennzeichneter Annahmen. Keine garantierte Einsparung. Ergebnisse variieren je nach Implementierung und Nutzung.

Modellrechnung

Ergebnis per E-Mail erhalten

Wir senden Ihnen Ihre Modellrechnung inklusive aller Annahmen – ohne Verpflichtung.

Wie viel davon ist bei Ihnen realistisch?

In einem Demo-Termin rechnen wir Ihr Szenario gemeinsam durch – mit Ihren Dokumenten und Prozessen.

Individuelle Potenzial-Analyse im Demo-Termin Kontakt aufnehmen

DSGVO-konform
EU AI Act ab 08/2026
Antwort innerhalb von 24 Stunden
Direkter Gründer-Kontakt

FAQ

So funktioniert der Rechner

Häufige Fragen zur Ersparnis-Schätzung und ihrer Einordnung.

xelonic

Modellrechnung – Ihr Einsparpotenzial

Gewähltes Szenario: Typisch

Ihre Eingaben

Teamgröße (dokumenten- und reportingnah): 25 MA
Verwaltete Einheiten: 6.000 Einheiten
Zeit für Dokumentensuche pro Mitarbeiter und Tag: 60 min/Tag
Personentage für monatliches Reporting (Team gesamt): 3 PT/Monat
Bruttostundensatz (inkl. Arbeitgeberanteil und Gemeinkosten): 45 €/h
Portfolio-Schwerpunkt: Gemischt

Suche und Reporting basieren auf Ihren Eingaben, die übrigen Aufgabenbereiche auf Modellannahme-Volumina.

Ihr Einsparpotenzial · Typisch

Gegenwert pro Jahr

~210.000 €

Gesparte Stunden pro Monat

~380 h/Monat

Vollzeitstellen

≈ 2,9

Rechnerischer Zeitwert der freigesetzten Kapazität – keine garantierte Einsparung

Szenario-Vergleich

	Konservativ	Typisch	Optimistisch
Gesparte Stunden pro Monat	~290	~380	~480
Gegenwert pro Jahr	~160.000 €	~210.000 €	~260.000 €
Freigesetzte Kapazität in Vollzeitstellen	2,2	2,9	3,6

Aufteilung nach Aufgabenbereich · Typisch

	Heute (h/Monat)	Gespart (~h/Monat)	Gegenwert (~€/Jahr)	Zeitreduktion	Quelle
Dokumentensuche	500	~325	~180.000 €	65 %	Referenzkunde 3PM Services
Monatliches Reporting	24	~19	~10.000 €	80 %	Referenzkunde 3PM Services
Mandats-Onboarding	27	~16	~8.600 €	60 %	Referenzkunde 3PM Services
Rechnungsprüfung und NK-Abrechnung	30	~12	~6.600 €	40 %	Modellannahme – anpassbar
Compliance und Fristen	15	~7	~3.600 €	45 %	Modellannahme – anpassbar
Vertragsprüfung	8	~4	~2.200 €	55 %	Modellannahme – anpassbar

Zugrunde gelegte Annahmen

Arbeitstage pro Monat20
Stunden pro Personentag8
Produktive Stunden pro Vollzeitkraft und Jahr1600
Bruttostundensatz (inkl. Arbeitgeberanteil und Gemeinkosten)45 €

Wie geht es weiter?

Wie viel davon ist bei Ihnen realistisch? In einem kostenlosen Demo-Termin (ca. 30 Minuten) rechnen wir Ihr Szenario gemeinsam durch – mit Ihren Dokumenten und Prozessen – und Sie sehen dabei die xelonic KI-Plattform im Einsatz.

Demo-Termin anfordern: https://calendly.com/xelonic/30min

Oder schreiben Sie uns direkt: [email protected]

Mehr zur xelonic KI-Plattform: xelonic.com